[Comparatif] Quel logiciel de gestion choisir en 2024 ? (TPE et indépendants)

Vous êtes indépendant(e) ou gérez une petite entreprise ?

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Mettre en place un outil de gestion est crucial si vous souhaitez gérer efficacement votre activité !

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En effet, baser toute votre gestion sur des emails et des excels vous fait perdre un temps précieux et va à long terme limiter le développement de votre entreprise.

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Si vous avez décidé de vous équiper d’un ou plusieurs logiciels pour votre entreprise, vous allez rapidement réaliser qu’il n’est pas simple de s’y retrouver. 🤯

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Nous allons dans ce guide vous aider à y voir plus clair et à choisir le bon outil de gestion avec un comparatif détaillé.

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Les différents types de logiciel de gestion

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Les logiciels de gestion se répartissent en 4 catégories majeures :

• Les logiciels de facturation / pré-comptabilité
• Les CRM
• Les outils de gestion de projet
• Les tout-en-un qui combinent plusieurs modules en 1 seule plateforme.

Si vous démarrez ou que votre entreprise fait moins de 10 salariés, on vous recommande fortement d'opter pour un tout-en-un. Cela vous fera gagner beaucoup de temps au quotidien (et de l'argent !).

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Quels éléments prendre en compte avant de choisir son logiciel ?

1) La simplicité d’utilisation au quotidien

‍‍Après tout vous serez amenés à utiliser votre logiciel plusieurs heures par semaine, si vous devez à chaque fois réfléchir 20 secondes avant de trouver où il faut cliquer pour faire action, cela va devenir très gênant à la longue.

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2) Les intégrations

Privilégiez des logiciels qui disposent d’intégrations fortes avec les outils que vous utilisez déjà, en premier lieu votre boite email / agenda / drive, éventuellement stripe ou gocardless pour les paiements.

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3) Le support / l’accompagnement

‍Vous aurez forcément besoin de contacter le support pour obtenir de l’aide, signaler un souci ou suggérer une améloration. Assurez-vous que le support de votre outil soit réactif et puisse vous fournir des réponses pertinentes à vos demandes.

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4) Le prix

Une erreur très fréquente consiste à privilégier l’outil le moins cher voire à ne considérer que des outils gratuits.

Un outil de gestion est une pièce très importante dans le développement de votre entreprise.

Vous avez besoin d’un outil complet, solide, qui évolue et avec surtout un support réactif et qualitatif en cas de pépin.

Choisir un logiciel gratuit qui vous permet d’économiser 10 ou 15€ par mois au détriment de ces points-là n’est donc pas forcément un choix stratégique sur le moyen / terme pour développer votre entreprise.

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5) Les fonctionnalités

Votre logiciel de gestion doit pouvoir couvrir une bonne partie de vos besoins de fonctionnement.

Attention toutefois à ne pas vous focaliser uniquement sur les fonctionnalités car cela peut être au détriment de la simplicité d’utilisation.

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Passons maintenant à notre comparatif des outils !

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🔍 Comparatif des logiciels de gestion tout-en-un

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Ces outils sont parfaits pour des petites entreprises ou des indépendants.

Plutôt que d’avoir 10 outils (un crm, un outil de projet…) souvent complexes et couteux, vous allez avoir en une seule interface tous les modules nécessaires pour gérer votre entreprise.

C’est un gain de temps et d’argent important et surtout votre information est centralisée sur un seul outil.

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Comparatif des principaux outils de gestion tout-en-un

Hubflo

Un tout-en-un 🇫🇷 nouvelle génération pensée pour les professionnels du services

👍 Avantages :

• Une interface moderne, simple et ergonomique
• Une intégration native de vos emails et agendas
• Un module projet avancé avec suivi de rentabilité, du temps, des dépenses...
• Un éditeur de devis avancé avec intégration en 1 clic d’un contrat et de la e-signature
• Un support très réactif basé en France et une plateforme qui évolue toutes les semaines

👎 Inconvénients :

• Optimisé pour les professionnels de services surtout (agences, consultants, architectes, événementiel…)
• Pas de bon de commande / livraison
• Pas de module marketing (intégration avec Mailchimp)

💸 Tarifs :

• Abonnement tout compris à partir de 24€ / mois
• 29€ / mois en mensuel sans engagement

🌟 Avis :

• Google : 4.9/5
• Trustpilot : 4.4/5

Essayer gratuitement Hubflo (14j - Sans C.B)

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Axonaut

Logiciel de gestion complet pour TPE et PME

‍👍 Avantages :

• Un outil de gestion complet
• Module marketing & RH
• Adapté à ceux qui gèrent des stocks et des bons de livraisons / commande

👎 Inconvénients :

• Un outil très riche qui peut s’avérer complexe à utiliser au quotidien
• Support client en partie automatisée et gérée quasi exclusivement par email
• Tarifs un peu élevés (à partir de 49€ / mois). E-signature en supplément à 1€ / signature

💸 Tarifs :

• Abonnement tout compris à partir de 49€ / mois pour 1 utilisateur
• +14.99€ / mois / utilisateur

🌟 Avis :

• Google : 4.4/5
• Trustpilot : 4.6/5

Sellsy

Un outil complet axé sur la vente et la gestion.

S’adresse plutôt aux startups / agences (grosses TPE ou petites PME)

‍👍 Avantages :

• Un outil très complet axé sur la prospection / vente. Module pré-comptabilité avancé
• Module marketing
• Un module avancé de gestion de trésorerie (en supplément)

👎 Inconvénients :

• Pas de module de suivi des projets / travail client.
• Tarifs élevés avec un engagement annuel obligatoire et 2 licences minimum (1176€ / an)
• Interface riche qui rend l’outil parfois un peu difficile à utiliser

💸 Tarifs :

• Abonnement Essentials à partir de 1176€ par an (minimum 2 utilisateurs)

🌟 Avis :

• Google : 4.3/5
• Trustpilot : 4.2/5

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Les autres outils de gestion

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Les outils 100% dédiés à la facturation

Debitoor, zervant, facture.net, Henrii

‍👍 Souvent gratuits ou à des tarifs très réduits

👍 Simples d’utilisation

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👎 Ne couvrent que les devis / facturation. Pour gérer vos clients, piloter vos projets, suivre votre rentabilité, suivre vos tâches, suivre vos dépenses… il vous faudra d’autres outils à côté .

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Les outils de pré-comptabilité

Pennylane, Tiime, Indy

👍 Pensés pour la gestion comptable donc fonctionnalités très avancés dans le domaine :

collecte des reçus par email, extraction automatique, scan automatique, paramétrage de codes comptables…

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👎 Les briques facturation / devis sont souvent généralistes et parfois limitées pour certaines professions.

👎 Limité à la facturation et pré-comptabilité : modules de gestion client très limités, pas de suivi de projet (ni de rentabilité par client)

👎 Vous ne pourrez pas tout centraliser sur vos fiches clients : échanges emails, réunions, tâches, suivi des temps…

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Les outils dédiées aux micro-entrepreneurs

Abby, Frebee

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👍 Ces outils proposent des tarifs ainsi que certaines fonctionnalités adaptées aux micro-entrepreneurs (déclaration URSSAF...)

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👎 Les modules de suivi de projet / CRM sont souvent très limités. Peu adaptés si vous comptez passer en société et développer votre activité sur le moyen / terme.

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Les outils dédiées au BTP

Obat, Tolteck, Progbat, Costructor...

👍  Pensés pour le BTP avec des éditeurs de facturation avancés, des intégrations avec des bibliothèques de prix et la possibilité de créer des dossiers par chantier.

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👎 Se limitent souvent à la facturation : pas d’intégration email / agenda, pas de suivi des dépenses / trésorerie / pré-comptabilité, pas de gestion des tâches, module suivi clients très basique, pas de suivi des temps

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En bref...

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Voilà, vous devriez désormais y voir plus clair dans la jungle des outils de gestion. 

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L'outil de gestion que vous choisissez deviendra la colonne vertébrale de votre entreprise.

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Prenez le temps de peser les pour et les contre, de bien les essayer, surtout, de choisir un outil qui évoluera en même temps que vos besoins.

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